Obavijest Upravnog odjela za kulturu Grada Pule proračunskim korisnicima – Godišnje izvješće za 2016. godinu
Obavještavaju se proračunski korisnici za čije su programe/projekte u 2016. godini osigurana sredstva u Proračunu Grada Pule za 2016. godinu da je obrazac za Opisno izvješće o ostvarivanju programa i Financijsko izvješće o namjenskom utrošku sredstava iz Proračuna Grada Pule za razdoblje 01. siječnja do 31. prosinca 2016. godine (Obrazac GODIZV2016) objavljen na stranici Grada Pule (pod Upravni odjeli i službe/Upravni odjel za kulturu/Dokumenti i izvješća). Obrasci se mogu preuzeti i na adresi Sergijevaca 2/2, Pula.
Sukladno članku 18. Pravilnika o fiskalnoj odgovornosti u Gradu Pula-Pola (Klasa: 023-01/16-01/273, Ur.broj 2168/01-02-01-0243-16-2) upravna tijela Grada Pule dužna su pratiti i kontrolirati namjensko trošenje donacija, pomoći, subvencija i drugih transfera.
Kao korisnik sredstava iz Proračuna Grada Pule dužni ste izraditi i dostaviti nadležnom upravnom odjelu Grada Pule godišnje Izvješće o ostvarivanju programa i Financijsko izvješće o namjenskom utrošku sredstava iz Proračuna Grada Pule za razdoblje 01. siječnja do 31. prosinca 2016. godine (Obrazac GODIZV2016).
Rok za dostavu Izvješća o ostvarivanju programa i Financijskog izvješća o namjenskom utrošku sredstava iz Proračuna Grada Pule za razdoblje 01. siječnja do 31. prosinca 2016. godine je najkasnije do 31. siječnja 2017. godine.
Sastavni dio Izvješća o ostvarivanju programa i Financijskog izvješća o namjenskom utrošku sredstava iz Proračuna Grada Pule za razdoblje 01. siječnja do 31. prosinca 2016. godine je dokumentacija o utrošenim sredstvima odobrenim od strane Grada Pule za 2016. godinu. Svaki nastali trošak potrebno je pravdati preslikom pisanog dokaza (račun, ugovor, i sl.), kao i preslikom izvoda iz banke ili FINA-e, dokazom da su računi plaćeni s vaše strane, a ne samo ispostavljeni od davatelja usluga. Ako su za podmirenje pojedinog troška u provedbi projekta/programa osigurana sredstva i iz drugih izvora, prilikom navođenja troška potrebno je jasno navesti koji je dio troška podmiren iz odobrenih sredstava Grada Pule za 2016. godinu.
Ako korisnik ne dostavi godišnje izvješće na propisanom obrascu u propisanom roku, te ako izvješće ne sadrži dokumentaciju kojom se trošak opravdava, dužan je u roku od osam (8) dana od dana proteka roka za predaju izvješća izvršiti povrat uplaćenih sredstava u proračun Grada Pule. Korisnik koji ne dostavi izvješće u propisanom roku i korisnik za kojeg se utvrdi nenamjensko trošenje sredstava gubi pravo korištenja sredstava Grada Pule u narednom periodu od tri (3) proračunske godine.
Detaljne upute o izradi godišnjeg Izvješća o ostvarivanju programa i Financijskog izvješća o namjenskom utrošku sredstava iz Proračuna Grada Pule za razdoblje 01. siječnja do 31. prosinca 2016. godine objavljene su u sklopu Obrasca GODIZV2016.
Izvješće o ostvarivanju programa i Financijsko izvješće o namjenskom utrošku sredstava iz Proračuna Grada Pule za razdoblje 01. siječnja do 31. prosinca 2016. godine (Obrazac GODIZV2016) mora biti ovjeren pečatom i potpisom odgovorne osobe. Ispunjeni obrazac sa prilozima dostavlja se nadležnom Upravnom odjelu (predati u Pisarnicu Grada Pule) najkasnije do 31. siječnja 2017. godine, a obavezni ste ga dostaviti i u elektronskom obliku na e-mail: pjp@pula.hr
Sve dodatne informacije možete dobiti u uredovno vrijeme Upravnog odjela za kulturu Grada Pule (radnim danom od 8:00 do 15:30 sati) na telefon 052 371 911, 052 371 920 ili na e-mail pjp(at)pula.hr.